InnovaRecursos

¿Qué es?

G-Recursos es una plataforma orientada a organizaciones de tamaño medio o grande, en las que existen múltiples recursos que pueden ser utilizados para la celebración de eventos (reuniones, comisiones, charlas, etc…) Entendemos como recursos de la organización a las personas que la componen, los espacios físicos y el equipamiento.

El uso de los recursos puede ser automáticamente autorizado por la plataforma en caso de encontrarse disponibles, o bien puede requerir de la aprobación previa de un administrador del recurso.

Cada recurso dispone de su propio calendario que puede ser compartido con distintos departamentos o personas de la organización, o puede hacerse público para que cualquiera pueda verlo.

Los calendarios se pueden compartir utilizando Internet, de manera que el sistema está particularmente indicado para:

• Reservas de instalaciones deportivas.

• Instalaciones públicas de Ayuntamientos o Asociaciones.

• Centros de negocios.

¿Qué incorpora?

• La plataforma de correo y trabajo en grupo Zimbra como back-end de la solución.

• Un desarrollo propio en el que se administran:

  • Los tipos de recurso y las posibles características de cada tipo.

  • Los recursos propiamente dichos.

  • Los administradores de esos recursos, si los hay.

  • Las solicitudes de uso de dichos recursos.

  • Los precios de alquiler de las instalaciones, en su caso.

¿Qué se obtiene?

Con G-Recursos se obtienen las siguientes funcionalidades:

• Cualquier usuario autorizado podrá conocer el estado de un determinado recurso en una determinada fecha.

• Se puede buscar la fecha más apropiada para organizar un evento introduciendo los requisitos de cada uno de los tipos de recursos necesarios para el evento.

• Se pueden emitir reservas del espacio a través de Internet, integrándolo en un portal corporativo, con un sistema de pago por tarjeta.